Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Für Datenschutzanfragen: think@thinkworks.biz

2. Aufruf und Bereitstellung der Website

Beim Abruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen und gegebenenfalls die verweisende Seite. Sie dienen der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in einer funktionsfähigen und sicheren Website.

Die Website wird mit ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, bereitgestellt. Für gehostete Daten verarbeitet OpenAI im Auftrag auf Grundlage der Sites-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

3. Hosting-Dienstleister und internationale Verarbeitung

OpenAI setzt Infrastruktur-Unterauftragnehmer ein, darunter Cloudflare für Auslieferung und Hosting. Die Verarbeitung ist nicht auf Deutschland oder den EWR beschränkt; auch Drittländer einschließlich der USA können betroffen sein. Für entsprechende Übermittlungen sieht die Sites-Vereinbarung Standardvertragsklauseln oder einschlägige Angemessenheitsentscheidungen vor. Informationen zu den Garantien erhalten Sie über die oben genannte Kontaktadresse.

Weitere Angaben: Unterauftragnehmer und Verarbeitungsorte. Technische Protokolldaten werden nach den für den Plattformbetrieb geltenden Erfordernissen für Betrieb, Störungsanalyse, Missbrauchsabwehr und gesetzliche Pflichten aufbewahrt. Wir führen daneben kein eigenes Besucherprotokoll.

4. Öffentlicher Zugang

Diese Website ist öffentlich zugänglich. Für den Besuch und die Nutzung des Anfrageformulars sind weder ein Benutzerkonto noch eine Anmeldung bei ChatGPT erforderlich. Wir betreiben auf dieser Website keine Registrierung und keine eigene Profildatenbank.

5. E-Mail und Anfragen

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, bearbeiten wir Ihre Absenderadresse, gegebenenfalls Namen und geschäftliche Kontaktdaten sowie Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Bei eigener Vertragsanbahnung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen und geschäftliche Ansprechpartner gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Empfänger sind die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie erforderliche E-Mail- und IT-Dienstleister. Es erfolgt keine automatische Newsletter-Anmeldung. Angaben sind freiwillig; ohne eine Kontaktadresse oder ausreichende Informationen können wir gegebenenfalls nicht antworten. Bitte senden Sie keine Patientendaten. Für vertrauliche Unterlagen vereinbaren wir einen geeigneten Übermittlungsweg.

6. Anfrageformular und Gesprächsbriefing

Wenn Sie das Anfrageformular absenden, übertragen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und Ihre Nachricht sowie freiwillige Angaben zu Unternehmen und Telefon verschlüsselt über HTTPS an formular.thinkworks.biz. Dort wird eine E-Mail an think@thinkworks.biz erstellt. Verarbeitet werden außerdem die Formularsprache, der Übermittlungszeitpunkt und eine zufällige Referenznummer. Die Rechtsgrundlagen und Empfänger entsprechen Abschnitt 5. Die Pflichtangaben sind für die Bearbeitung erforderlich; die Nutzung des Formulars ist freiwillig.

Für das Formular und den E-Mail-Versand nutzen wir Webhosting und E-Mail-Dienste der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, als technischen Dienstleister. Die IONOS-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung regelt die Verarbeitung im Auftrag. Formularinhalte werden vom Versandskript nicht in einer zusätzlichen Datenbank gespeichert. Die Nachricht liegt zur Bearbeitung im E-Mail-Postfach; hierfür gilt Abschnitt 7.

Beim Aufruf des Formular-Endpunkts verarbeitet IONOS technische Zugriffsdaten, etwa Zeitpunkt, angeforderte Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie die IP-Adresse. Nach den Angaben von IONOS zum Webhosting werden Besucherdaten bei der Erhebung anonymisiert und acht Wochen gespeichert; dazu gehören serverseitige Nutzungsstatistiken. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser Versandskript begrenzt wiederholte Anfragen zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dafür verarbeitet es die IP-Adresse vorübergehend und speichert eine daraus mit einem wechselnden Tagesschlüssel erzeugte pseudonyme Kennung, Zeitpunkte und Zähler in einer geschützten Datei. Die ungekürzte IP-Adresse und der Nachrichteninhalt werden dort nicht gespeichert. Bei nachfolgenden gültigen Anfragen werden Zeitpunkte außerhalb der letzten Stunde entfernt; am nächsten Kalendertag wird der vorherige Tagesbestand bei der nächsten gültigen Anfrage ersetzt. Ohne weitere Anfragen bleibt der letzte Bestand bis zum nächsten solchen Zugriff oder zur Löschung bei Abschaltung des Formulars bestehen.

Das freiwillige Gesprächsbriefing darunter wird ausschließlich im Browser erstellt. Die Anwendung überträgt dessen Eingaben nicht an uns oder an einen AI-Dienst und speichert sie nicht in einer Datenbank oder im Browser-Speicher. Ein Download erfolgt nur auf Ihren Klick und bleibt als Textdatei auf Ihrem Gerät, bis Sie ihn selbst löschen.

7. Speicherdauer

Allgemeine E-Mail-Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sobald keine Anschlussbearbeitung, laufende Geschäftsbeziehung, konkrete Rechtsverteidigung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Soweit eine Nachricht als aufbewahrungspflichtiger Handels- oder Geschäftsbrief einzuordnen ist, beträgt die Frist grundsätzlich sechs Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres (§ 257 HGB, § 147 AO). Für andere Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen Fristen. Gesetzlich aufzubewahrende Angaben werden nur für den zulässigen Zweck weiterverwendet.

8. Cookies, Schriften und externe Inhalte

Die von uns erstellten Seiten enthalten keine Analyse- oder Werbepixel und setzen keine eigenen Cookies sowie kein Local Storage ein. Schriften und Abbildungen werden vom selben Website-Host geladen. Externe Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder CAPTCHA-Dienste sind nicht eingebettet.

Die Hosting-Plattform kann für die technische Bereitstellung und Absicherung des Angebots erforderliche Cookies und vergleichbare Speicherungen einsetzen. Für unbedingt erforderliche Endgerätezugriffe kommt § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht; die weitere Datenverarbeitung richtet sich nach der DSGVO. Angaben zu Technologien von OpenAI stehen in dessen Cookie-Hinweisen. Verlinkte externe Websites werden erst geöffnet, wenn Sie den jeweiligen Link auswählen.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen sind für die Zukunft widerruflich. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Bitte wenden Sie sich an think@thinkworks.biz.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart; E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

10. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen über Sie und erstellt keine personenbezogenen Profile. Die dargestellten AI-Anwendungsbeispiele sind Erläuterungen unseres Beratungsangebots; hier ist kein AI-Chatbot eingebunden. Wenn Funktionen oder Dienstleister geändert werden, aktualisieren wir diese Hinweise.